Властита дјелатност: оутсоурцинг рачуноводствених и ревизорских услуга

* Израчуни користе просечне податке за свет

У Русији, у поређењу са развијеним капиталистичким земљама, тржиште спољних услуга није толико добро развијено. Довољно велики број компанија не верује у пренос својих важних пословних процеса на треће организације, упркос чињеници да такве организације могу много ефикасније и ефикасније испуњавати задатак који им је додељен, а истовремено захтевају неколико пута мање износе за плаћање својих услуга Укупни трошкови сервисирања овог пословног процеса за саму компанију.

Тренутно је велики број свих могућих пословних процеса подуговаран, али један од најпопуларнијих (ако не и најпопуларнији) рачуноводствени оутсоурцинг је зато што такав пословни процес захтева укључивање само компетентних и високо квалификованих стручњака који захтевају одговарајуће плаћање за своје услуге, али истовремено рачуноводство ни на који начин не утиче на зараду организације, односно односи се искључиво на трошкове. Тржиште рачуноводствених оутсоурцинга се тек развија и почетник предузетник може покренути властити посао по релативно ниској цени, брзо добивајући значајан део тржишта. Главни проблем у овом подухвату може бити привлачење клијената, али то не умањује могућности и изгледе таквог подухвата, јер ће надлежни вођа увек наћи начин да понуди своје услуге потенцијалним клијентима и убедити га у препоручљивост њихове трансакције.

Да бисте започели, морате се регистровати као пословни субјект. Ако би требало радити у области ревизије рачуноводственог извештаја, потребно је регистровати правно лице, преферирани облик је друштво с ограниченом одговорношћу, јер по закону ревизорски уред не може бити отворено акционарско друштво или јавна организација. С тим у вези, ако особа не жели да се бави приватном ревизорском праксом, мора да оснује своју компанију. Без обзира на то, сва ова ограничења омогућавају бављење рачуноводственим активностима, укључујући подучавање увођења страног рачуноводства. С рачуноводственим услугама је, генерално, све много једноставније, па је погодније у случају када компанија нуди рачуноводствене и ревизијске услуге да се региструје управо као ревизорска канцеларија са проширеном списком услуга. Чак и сама активност спада под само један класификатор, који укључује и рачуноводство и ревизију - (ОКПД 2) 69.2 Услуге у области рачуноводства; о финансијској ревизији; о пореском савету. Треба само напоменути да говоримо о ревизији финансијских извештаја, која се обично односи на одржавање и верификацију рачуноводства. Сам термин ревизије је много шири и може значити потпуно неповезан и сасвим различите врсте.

1. јануара 2010. године укинута је обавезна лиценца за ревизорске куће, али појавили су се нови услови за регистрацију таквих канцеларија. Најважнија иновација је потреба за придруживањем одговарајућој саморегулаторној организацији. То може бити тешко јер је у Русији врло мало таквих саморегулаторних организација, а то пре свега због чињенице да би СРО у области ревизије требало да буде непрофитна организација са најмање 700 појединаца или 500 правних лица. С друге стране, тренутно на тржишту постоје само напредне, прилично велике, а самим тим и поуздане и врло способне ревизорске организације за саморегулацију.

Следећа битна тачка је да је регистровање ваше ревизорске куће најједноставније и најпожељније у случају да је предузетник сам ревизор који је интензивно радио у овој области (најмање две године) и има одговарајуће образовање. То је због чињенице да оснивачи уреда за ревизију треба да укључују људе који и сами раде као ревизори. Према закону, 51 проценат минималног одобреног капитала организације треба да припада ревизорима или ревизорским организацијама, тако да, да бисте избегли ризике, не бисте требали да се бавите таквим активностима ако није могуће да имате значајан удео одобреног капитала ваше компаније. Шеф би такође требало да буде ревизор, у вези са којим предузетник који нема везе са ревизорском делатношћу може отворити такву организацију ако је сигуран у своје партнере и може им у потпуности веровати, делујући једноставно као инвеститор таквог подухвата. Коначно, последње ограничење је да компанија треба имати најмање три ревизора, али то не би требало да представља проблем, јер запошљавање мање људи још увек не вреди. Постоји још један услов за рад ревизорске куће. Чињеница је да би у свом раду требало да буде у могућности да пружи писане препоруке најмање три ревизора који нису његови запослени или оснивачи, односно мораће се обратити трећим компанијама или трећим приватним ревизорима како би добили закључке ове врсте. Када региструјете своју компанију, мораћете да доставите одређени пакет докумената који укључује:

1. Оснивачка документа предузећа

2. Документ који потврђује да је правно лице укључено у Јединствени државни регистар правних лица

3. Списак оснивача компаније који наводи ревизоре и његов лични извод из регистра ревизора

4. Списак ревизора са приложеним изводима из регистра који су запослени у ревизорској кући на основу уговора о раду

5. Документи који регулишу расподелу удела

6. Најмање три писане препоруке ревизора који нису запослени или оснивачи организације о потврђивању беспрекорне репутације комерцијалне компаније

7. Копија одобрених „Правила за спровођење интерне контроле квалитета рада“

У складу са одредбама закона, канцеларија за ревизију може да се бави следећим услугама:

1) организација и вођење рачуноводства;

2) процена поузданости припреме и извештавања;

3) провера стања, коришћења и очувања имовине;

4) анализа сигурности сопствених средстава предузећа;

5) контрола и процена финансијске стабилности предузећа, солвентности;

6) одговорно управљање и развој система управљања предузећем;

7) процену квалитета рада јединица предузећа;

8) савети о опорезивању и извођењу дисциплина;

9) планирање и стање контроле на фармама;

10) оброцивање и стимулација;

11) помоћ у организовању и оцењивању производне технологије;

12) вођење пословних процеса.

Генерално, мора се рећи да је сама ревизорска активност у почетку својеврсна служба за оутсоурцинг, јер компанија не може имати ревизора у свом особљу и у сваком случају је приморана да контактира трећу организацију или стручњака треће стране како би проценила своје активности. Међутим, мора се схватити да је и ревизија подељена на обавезну и унутрашњу ревизију, и иако је ово раздвајање донекле погрешно са правног становишта, за предузећа која се покрећу старт је најлакше усредсредити се на ове две области. Међутим, велика већина малих компанија које желе да пружају услуге ревизије својим потрошачима најчешће се фокусирају на рад са руководиоцима компанија који желе да спроведу факултативну унутрашњу ревизију како би проверили њихову документацију и финансијске извештаје пре него што их поднесу регулаторним органима или једноставно процене перформансе својих професионалци и пронађу грешке у својим активностима. То се пре свега односи на компаније које имају прилично велики број одељења и филијала, и зато не могу стално и у потпуности да прате рад својих запослених, па чак ни шефова ових одељења.

Што се тиче обавезне ревизије, то је провера рачуноводствених извештаја таквих правних облика организација, као што су акционарска друштва, као и банке, фондови, берзе и предузећа, у чијим делима у овлашћеном капиталу постоје средства страних инвеститора. Постоје још неке велике организације, чија је листа утврђена регулаторним законским актима и због тога такође мора бити подвргнута годишњој обавезној ревизији. Они укључују, према савезном закону 400-ФЗ од 18.08.2019, компаније чија имовина прелази 60 милиона рубаља или чији је приход већи од 400 милиона рубаља за извештајни период, односно за годину. Све остале компаније нису обавезне да пролазе обавезну ревизију, а ово својство треба узети у обзир на почетку рада, јер ако нема циља да раде са организацијама које су присиљене да пролазе годишњу ревизију, тада тржиште треба проценити на потенцијалне купце.

Најједноставнији пример је да је у малом граду мало вероватно да ће постојати довољно велика компанија која сматра да је ревизија одговарајућа. Чак и ако постоје организације ове врсте, морате да схватите да ће их наручивати релативно ретко, а канцеларија за ревизију неће моћи да прими довољан број налога, што значи да ће ускоро банкротирати због недостатка потражње или слабог интересовања за његове услуге. Поред тога, вреди приметити да су од 2013. у Русији усвојена „Федерална правила (стандарди) за ревизорске активности (ПСАД)“, која се тренутно у потпуности заснивају на међународним правилима ревизије - МЦА. За ревизоре та правила неће бити откриће, велика већина савремених стручњака већ ради у складу са овим утврђеним стандардима, али приликом регистрације њихове компаније та чињеница мора бити узета у обзир како их не би прогонила или дисциплиновала саморегулаторна организација.

Сада је вредно детаљније се позабавити оутсоурцингом пословног процеса за књиговодство. Упркос чињеници да је ово једна од најчешћих врста оутсоурцинг-а која омогућава компанији да значајно уштеди своје трошкове, у таквом подухвату постоји велики број проблема. Без обзира на то, најозбиљнији проблем је и даље психологија потенцијалних потрошача и њиховог особља. Чињеница је да се рачуноводство у одређеној мјери односи на тајне податке, иако се ти подаци преносе у одговарајуће структуре, односно јесу правно отворени. Није тајна да одређени проценат предузетника вежба „црно књиговодство“. Међутим, такве пословне субјекте је боље да остану сами са својим проблемима. Боље је и лакше концентрисати се на организације које не желе преварити државу и редовно плаћати порез. Међутим, ни у овом случају менаџер није увек спреман да податке о свом рачуноводству преноси на трећу компанију. Поред неких објективних фактора, ово зависи и од менталитета и карактеристика пословања у овој земљи. Једноставно речено, ово је спољни фактор на који оутсоурцер тешко може да утиче, и зато је приморан да контактира само компаније које су у почетку спремне да сарађују са неком рачуноводственом компанијом која је оутсоурцинг.

Веома је тешко уверити потенцијалног потрошача да је подучавање овог пословног процеса за њега апсолутно сигурно и штавише, омогућава му значајну уштеду. Већина спољних произвођача уопште не тежи да води било какве преговоре и промовише своје услуге, радије радећи само с оним купцима који су контактирали себе. То почетнику омогућава подузетнику да покрије онај сегмент тржишта на којем ниједан конкурент не ради. Међутим, морате схватити да ситуација на тржишту може бити врло различита, јер велике компаније са веома компликованим рачуноводственим извештајима радије ангажују своје рачуновође у држави с добрим разлогом, јер у овом случају можете рачунати на брже решење свог проблема (мада ће добар добављач проблем ионако решити брже), да информације буду поверљиве, укључујући оне које се не односе само на рачуноводство, већ и на цело предузеће у целини, међу којима заиста могу бити информације које се могу користити против саме компаније или ће открити информације које су званичне али занимљиве конкурентским организацијама.

Са друге стране, књиговодство у веома малим предузећима, а посебно индивидуалним предузетницима, није нарочито тешко, чак и неприпремљена особа може савладати вештину у припреми рачуноводствених извештаја уколико потроши мало времена и труда на обуку. С тим у вези, неким менаџерима и појединим предузетницима је много лакше да једном месечно саставе један или два папира, након чега преносе информације у пореску структуру, него да започну сарадњу са трећом организацијом и још увек за то уплате.

На основу претходног може се рећи да су потенцијални потрошачи, на које се пре свега мора ослонити, индивидуални предузетници и правна лица, рачуноводства у којима учествују значајан део трошкова и који истовремено немају довољно ресурса за пружање овог посла -процес без значајних трошкова. Такве компаније, које природно имају проблема са књиговодством, уверавајући да оутсоурцинг заиста може помоћи у решавању овог релативно једноставног питања, много је једноставније. Ова категорија треба да обухвата пре свега средња предузећа која имају успостављени производни циклус или једноставно заузимају значајан тржишни удео у оквиру својих могућности, али истовремено теже да оптимизирају своје трошкове и побољшају своје перформансе на све расположиве начине.

Још један значајан недостатак у овом правцу је неразвијени законодавни оквир, у којем нема довољно јасних и прецизних правних аката који би могли да регулишу активности спољних инвеститора и њихових односа са клијентима. То се пре свега односи на израду уговора, јер тренутно још нису развијени стандарди који би узели у обзир специфичности ове врсте активности. Остали проблеми укључују чињеницу да закон нема јасне концепте за дефинисање циљева и циљева оутсоурцера, његове одговорности и одговорности нису прецизиране, што у великој мјери плаши одређени проценат потенцијалних потрошача који се боје пренијети важне информације трећој компанији, а затим ако неки проблеми не добијају накнаду. Овде се може приметити да добра компанија увек цени свој углед и ни под којим условима неће ризиковати да делује у интересу свог клијента, осим ако, наравно, то остане у оквиру закона, па у већини случајева сви ти страхови потрошача нису оправдани. Међутим, с обзиром на менталитет руских предузетника, који су у огромној већини увек усмерени само на краткорочни профит, страхови купаца могу се разумети.

Укратко, може се чинити да је преношење трошкова у рачуноводству непримерено и није исплативо у овој земљи. Међутим, у ствари, тржиште, иако није потпуно спремно, али истовремено се ситуација непрекидно развија у датом тренутку, много је боља него пре неколико година, тако да можемо разговарати о перспективама и могућностима. Добра компанија која нуди оутсоурцинг из рачуноводственог извештавања треба да се води само модерним и напредним пословним принципима. Прије свега, наравно, потребно је запослити само квалифициране запослене који се уједно баве само својим послом и професионалци су са дугогодишњим искуством. Ни у којем случају рачуновође са лошом репутацијом или људи који су само слабо савладали ову специјалност раде у компанији. Ово је један од главних критеријума којим компанија процењује потрошача. Њени захтеви су крајње једноставни - извештавање треба да се састави без грешака, да буде савршено проверено, да се обезбеди на време на први захтев.

У овом послу морате само да обавите свој главни задатак што је ефикасније могуће. Посебно се цени канцеларија која се може бавити књиговодством било ког предузећа и предузећа, укључујући самосталне предузетнике и непрофитне организације. Такође, оутсоурцинг компанија има прилику да осигура своје ризике и на тај начин пружи гаранцију свом клијенту да ће чак и у случају било каквих проблема заиста добити штету. Ово се повољно упоређује са компанијом која даје оутсоурцинг из интерног особља рачуновођа, у којем људски фактор није искључен и који се састоји од појединаца а приори мање одговорних.

Не смијемо заборавити на цијену, тачније на уштеде које потрошач може да постигне. Овде се примењује стандардни принцип оутсоурцинга: сви запослени у компанији која је оутсоурцинг укључена су у пројекте и задатке неколико компанија одједном, имају комплетније оптерећење и способни су да обављају свој посао ефикасније и брже захваљујући високој квалификацији, знању и искуству. У различитим случајевима, уштеда може заиста бити веома различита, она се мора израчунати појединачно, али у просеку је трошак рачуноводства, који је подугован, мањи од трошкова интерног особља рачуновођа за 50 процената. Истовремено, потребно је узети у обзир не само уштеду новца, већ и време и труд руководства компаније и виших менаџера.

Такођер је вриједно напоменути да оутсоурцер свог клијента ослобађа неких других проблема, на примјер, рачуноводство ће у сваком тренутку бити на располагању партнеру, а он никада неће наићи на чињеницу да ће књиговодство бити прекинуто из било којег разлога - болести или планираног одмора запослених. Поред тога, добра компанија треба да се брине о организацији јединствене базе података која ће се повезати са базама података својих купаца; у овом случају партнер увек има приступ свом одељењу рачуна преко специјализованих програма. Удаљени приступ омогућава вам да привучете додатне купце, дајете им неке гаранције и чак превазиђете баријеру њиховог неповерења према странцу.

Што се тиче почетне инвестиције у такав пројекат, мора се рећи да ће отварање ревизорске канцеларије вероватно коштати више него отварање једноставне рачуноводствене компаније. То је због потребе да ревизорска кућа стекне чланство у саморегулативној организацији која поставља своје захтеве за долазне чланове, што значи да им је потребна улазна и евентуално месечна накнада. Међутим, ако директно размотримо количину новца која је потребна за отварање сопствене компаније, тада је то приближно једнака за ревизорску и чисто рачуноводствену компанију. Препоручљиво је комбиновати спровођење ових врста активности, јер ће се износ трошкова благо повећати, али отвориће се нове перспективе и створит ће се више могућности за остваривање прихода.

Генерално, за отварање просечне канцеларије биће потребно не више од 500 хиљада рубаља, што укључује изнајмљивање канцеларије на добром месту у граду, преуређивање собе, куповину намештаја и канцеларијске опреме, регистрацију правног лица и постављање платних листа за први месец рада. У исто време, одређена средства биће утрошена за вођење њихове рекламне кампање, која укључује објављивање информација о компанији у медијима, који укључују локални радио, телевизију, штампу и тематске портале на Интернету.

Трошкови услуга ревизорске куће увек се израчунавају појединачно и леже у веома широком распону цена, јер зависе од великог броја фактора, док је за књиговодство минимални трошак услуга од 1 до 5 хиљада рубаља месечно, у зависности од региона, али то је највише минимум, који подразумева састављање само једног документа. Односно, овде се приходи организације формирају у зависности од обима посла, као и од сложености финансијских извештаја. Неке додатне услуге, попут пружања удаљеног приступа, могу бити плаћене или бесплатне за клијента.

Такав посао је прилично сложен, доступан само професионалцима у овој области, али с обзиром на стални развој тржишта и развој предузетништва уопште, можемо рећи да данас можете изградити сопствено успешно и успешно пословање, које ће се само проширити у будућности.

Маттхиас Лауданум

(ц) ввв.цлогицсецуре.цом - портал за мале пословне планове и водиче

18.08.2019

Популар Постс