Организација венчања односи се на сферу догађаја за догађаје. И у нашој земљи (па и у иностранству) пословање везано за венчања сматра се профитабилним и високо исплативим. Почетници предузетници, који тек бирају сферу за своје будуће активности, сигурни су да је организација венчања најлакши начин за вођење сопственог посла, који не захтева велике трошкове или посебно знање. Довољно је да се сложимо с неколико фотографа, видео оператора и презентатора - и ствар је готова ...
Наравно, посао догађаја, који добија све већу популарност у последњих неколико година, један је од најпрофитабилнијих. То се дешава због ниских трошкова његове организације и високе профитабилности (као у целом сектору услуга). Многи се парови обраћају услугама професионалаца у планирању и организовању свечаног догађаја, јер често будући супружници немају прилику (време, везе, вештине и искуство) да све то раде сами. Поред тога, да бисте постали „менаџер за венчања“, не треба имати специјално образовање или посебне квалификације. Међутим, и даље не можете потпуно без искуства у организацији догађаја, контаката и богате маште. Организација венчања је погодна као посао за оне који ће први пут самостално радити, немају велики почетни капитал, али воле и знају комуницирати с људима (првенствено младима), водити активан животни стил и преузимати одговорност за свој посао. Прва и последња тачка, можда се могу назвати најважнијом. Када организујете прославе, мораћете да будете одговорни за све, до најмањих детаља: фотографисање и видео снимање, забаву, букете, храну, смештај за госте, итд.
Главни трошкови организације предузећа су изнајмљивање канцеларије за састанак са клијентима и презентациони материјал. Ваша канцеларија треба да буде лоцирана, ако је могуће, у центру града, како би вас купци лакше контактирали из било којег подручја. Соба може бити мала (30-50 квадратних метара), укључујући малу собу за пријем и "собу за састанке". Међутим, биће потребни одређени трошкови за поправку и дизајн ваше канцеларије.
У почетку можете без тога, радити од куће и састајати се са клијентима на њиховој територији или у кафићу. Ако је раније ова опција рада код људи изазивала неке недоумице и недоумице у погледу поузданости компаније, сада опција рада у кућној канцеларији није необична. Али у сваком случају, не може се без презентацијских материјала. Пре свега, требат ће вам визитке, књижице и по могућности ваша веб страница с контактима. Не вреди штедјети на овој ставци. Визиткарте треба штампати на квалитетном тешком папиру (картон или дизајнерски папир велике густоће). Дизајн можете сами да креирате или да га наручите од стручњака. Главна ствар је да ваше визиткарте побуне интерес и буду запамћене. Ваши главни клијенти биће млади људи који цене креативност и домишљатост. Исто важи и за брошуре. Међутим, без њих можете и ако направите сопствену веб страницу са прелепим фотографијама са догађаја које организујете ви, детаљним информацијама о вашој агенцији и њеним контактима. Припремите велики портфељ са примерима постављања стола, унутрашње декорације, фотографијама букета за венчања, декорима итд. Ово је можда посао других мајстора (наравно, користи се уз њихову дозволу). Главна ствар је да ваши клијенти могу изабрати најбољу опцију за њих из предложене, јер ће се ретко било ко од будућих младенки обратити услугама планера за венчање, тачно знајући шта на крају желе да добију. Не заборавите да тражите од својих купаца да напишу своје коментаре о сарадњи са вама. Такви прегледи се могу објавити на вашој веб локацији, а још боље - у вашим групама на друштвеним мрежама (наравно, у име аутора рецензија).
Не би требало да организујете само венчања, већ и да стално одржавате контакте са својим партнерима (фотографима, сниматељима, презентаторима итд.), Присуствујете догађајима које организују друге компаније, тематским изложбама, ресторанима. У случају догађаја 90% успеха зависи од ваше способности да комуницирате и преговарате са људима.
Прво се морате регистровати као индивидуални предузетник или у облику правног лица (ЛЛЦ). Последња опција је погодна у случајевима када планирате да се не укључујете само у организације венчања, већ и на друге догађаје и пружате своје услуге углавном другим правним лицима. Ако желите да организујете искључиво венчања, онда је вредно размотрити чињеницу да је овај посао сезонски. Већина венчања одвија се у периоду од маја (али највише од јуна) до септембра-октобра. Постоји неколико разлога за то. Пре свега, сезоналност је одређена временским условима. Извесну улогу игра и чињеница да многи младенци не само да званично прослављају свој брак, већ се и венчају. Венчање се не одржава током црквеног поста. Изван сезоне венчања агенције по правилу организују друге празнике и догађаје - корпоративне, рођендане и дечије забаве, или одржавају уску специјализацију, али мењају локацију венчања, приређујући их у иностранству (о томе детаљније детаљније у даљем тексту).
С обзиром да је конкуренција на тржишту свадбених стјуардова велика, а број потенцијалних купаца врло ограничен, такве агенције не могу приуштити да ограниче наруџбе на одређени износ и преузму организацију банкета за готово сваки укус и буџет. Главни трошкови које захтева свадбена прослава укључују: фотографисање и видео снимање (око 10-15 хиљада рубаља), банкет (цена зависи од броја гостију, оснивања и одабраног менија), музика, услуге домаћина домаћина ( од 10 хиљада рубаља), изнајмљивање аутомобила (од 10 хиљада рубаља), декорација дворане, букети младенке и њених пријатеља (од 3 хиљаде рубаља), израда сценарија за венчање. По правилу, стандардна агенција је одговорна за надгледање и организовање рада појединих „фрееланцера“, јер узимајући у обзир сезоналност пословања, испада да је неповољно задржати их на особљу. Вјенчани планери се пријављују за своје услуге по потреби. Сходно томе, свадбена агенција одговорна је за састављање и одобравање сценарија догађаја, развијање теме и стила прославе, изнајмљивање и уређење просторија, проналажење одеће за младожење, младенку, девојке и пријатеље са обе стране (овај тренд је стигао и од нас са запада, али се још није довољно проширио), услуге шминкера и фризера, рад цвећара, аранжмани за путовања (превоз), фотографисање и видео снимање, ватромет и салуте. Особље већих агенција укључује администратора (секретара), сценаристе, дизајнера, цвећара, менаџера за запошљавање, менаџера за претраживање клијената, рачуновођу (може радити хонорарно).
Просечна профитабилност венчанских агенција је према њиховим власницима од 50 до 70%. За услуге у организацији прославе, организатор узима око 10% укупног буџета празника. У исто време, цена венчања може бити и врло скромна у распону од 10-15 хиљада рубаља и прилично висока - до неколико десетина хиљада долара. Тачно, млади организатори добијају наруџбе из ове последње категорије изузетно ретко.
Да бисте привукли нове купце, требало би да користите све доступне методе - од традиционалног оглашавања, промоције на Интернету, ПР-а у публикацијама и на регионалним веб локацијама и форумима до нетрадиционалних и креативнијих метода герилског маркетинга. Наравно, најпоузданији начин да се обезбеди стални прилив купаца је усмена уста, али да би то успело, мораћете да радите напорно и трошите време. Не заборавите да се дуго времена стјече добра репутација и можете је брзо изгубити.
Једна од најперспективнијих области у венчанству (и најбољи начин да се истакнете међу такмичарима) је организовање свадбених турнеја. То значи не само слање младенки на њихово прво заједничко путовање, већ и читав програм венчања. Ово може бити или традиционално медени месец или симболична регистрација или чак и службени брак у иностранству. У другом случају, пар се потписује у Русији, а затим „дуплира“ церемонију на романтичнијем месту у иностранству. У последњем случају, они званично региструју брак. То се може учинити на Сејшелима, на Куби или у некој од европских земаља. Руски породични законик не забрањује регистрацију брака у иностранству. Постоји само једно ограничење: то се не може учинити у муслиманској земљи у којој су такви бракови забрањени локалним законом. Постоје правила за вјенчања у другим земљама: она не смију бити у супротности са законима државе чији су младенци и младенци или законима земље у којој се регистрација врши. Главне препреке одржавању оваквих венчања су верска уверења, старосне границе, одређене законске нијансе (на пример, у Француској се можете венчати тек након што четрдесет дана живите у овој земљи) ...
Наравно, организација посете венчања има одређену специфичност. Овај посао је подједнако близак догађајима и вањском туризму. Треба да будете добро упознати са законима земаља у којима ћете организовати „свадбене туре“, познавати главне правце, хотеле, ресторане, погодна места за обављање излазних регистрација, имати везе са туристичким компанијама, аниматорима и домаћинима, дизајнерима и цветницима, не само у нашој земљи., али и у оној где је планирано венчање. Већина парова изабере „буџетску“ опцију повлачења са неколико гостију (родбине и најближих пријатеља). Међутим, постоје и компликованије и скупље наруџбе, када се на венчање позове неколико десетина или чак више стотина гостију.
Лилииа Сисоева
(ц) ввв.цлогицсецуре.цом - портал за мале пословне планове и водиче