Отварање агенције за догађаје у тренутној економској ситуацији је ризично и често нема озбиљне перспективе, пошто је такав посао обично релевантан само у великим градовима, али је тржиште већ подељено између дуготрајних предузећа. Стога, почетник предузетник, проучавајући тржиште, најчешће би требало да изабере за себе само једну нишу која је најмање заузета и развијена у региону његовог рада. Одмах можете рећи да то скоро никада неће бити организација венчања, јер овај правац генерално често постаје засебна врста посла, огроман број компанија искориштава ову идеју, а потрошач обично не доживљава недостатак понуда. Чешће постоји недостатак квалитетне организације корпоративних догађаја (теам буилдинг, као посебан случај), међутим, ослањање на чињеницу да неће бити конкурената такође није вредно.
Дакле, први корак у организацији таквог пословања је темељна и дуготрајна студија тржишта, као и одређивање броја потенцијалних потрошача, јер је сасвим могуће да понуђена услуга није потребна никоме или ако је потребно премало купаца. Такође, има смисла организовати овај посао за оне који имају бар неку корисничку базу, јер ће у противном први пут морати бити утрошен на његово формирање, што ће негативно утицати на развој пословања, а конкуренти ће одузети део тржишта.
Генерално, организација одмора се у одређеној мери пресијеца са оглашавањем, услугама у пољу односа с јавношћу, маркетингом уопште, али посебно са БТЛ активностима. Наравно, евент-активност је независна врста посла која има своје карактеристике, што јој омогућава да се не такмичи са рекламним агенцијама, али ипак ће у неким случајевима бити потребно узети у обзир специфичности рада у овом правцу. Такође, важна поента је потреба да се у неким случајевима сарађује и са организацијама трећих страна, јер агенција за догађаје још увек не може да покрије (бар у првим фазама рада) све области организације догађаја. С тим у вези, има смисла размишљати о проналажењу партнера, а то ће бити рекламне и ПР канцеларије, агенције које продају импресије поклона, чак и компаније које се баве маркетиншким истраживањима, а да не спомињемо чињеницу да ће за сваки пројекат бити потребно привлачити спољне уметнике и аниматоре. и промотери, као и организатори (супервизори), иако су последњи често формализовани у особље организације, пошто су укључени у организацију свих пројеката.
Дакле, за почетак рада требало би да се обратите локалној пореској управи и региструјете се као пословни субјект. Можете радити као индивидуални предузетник, јер таква активност не подразумева добијање лиценце, али обично је боље да правно лице формализујете помоћу поједностављеног система опорезивања који подразумева преношење у корист државе не више од 6% прихода или 15% оперативне добити у квалитет пореза. Генерално, потешкоће у овој фази не би требало да настају, јер нису дата посебна одобрења и обрада додатних хартија од вредности у таквом послу током регистрације.
Неке агенције раде без представништва, али често је то погрешан начин организовања таквог посла. Отварање агенције која нема канцеларију, али има само веб локацију на Интернету (или, што је још горе, само страницу на друштвеним мрежама), довешће до чињенице да ниједан клијент неће такву канцеларију схватити озбиљно, чак и ако оријентација иде на компаније које Они се труде да уштеде што више на организацији празника и не намећу озбиљне захтеве организаторима. С тим у вези, има смисла размишљати о отварању сопственог представништва, и било би лепо унајмити собу негде у центру града. Када бирате канцеларију, такође морате схватити да би се ради практичности требала налазити у приземљу, или барем треба постојати додатна остава, јер ћете у току рада морати да се позабавите великим бројем детаља, чији значајан део је смештен у самој агенцији. За рад морате унајмити собу површине око 50-70 квадратних метара, али то можда неће бити довољно ако предузетник жели да отвори компанију која планира да истовремено изврши велики број поруџбина и зато има значајан број запослених.
Цена закупа у центру града може бити веома велика, на периферији и само у стамбеним четвртима који изнајмљују собу можете уштедети много, али ко ће од клијената отићи на руб града? Због тога је најчешће боље преплатити станарину, што повећава проток посетилаца. Тешко је именовати трошкове, то зависи од огромног броја фактора, чак и зграде у близини могу коштати различите цене, али у просеку у обичном великом граду један квадратни метар кошта 1-1, 5 хиљада рубаља месечно. Наравно, то су врло просечне вредности, а у великој метрополи та бројка може бити и неколико пута већа.
Даље, за канцеларију треба да купите једноставне уређаје и намештај, овде је рачуница око 30-50 хиљада рубаља за једно радно место, ако не купујете рачунаре и намештај који су прескупи. Такођер треба напоменути да уређивање агенције за догађаје подразумијева и стварање одговарајућег окружења у затвореном простору, тако да предузетник, ако не зна како украсити агенцију за одмор, контактира трећи дизајнерски студио. Цена пројекта за ове специјалисте износи од 1 до 2 хиљаде рубаља по квадратном метру простора.
Дакле, за најам собе од 50 м2 са пет радних места биће потребно око 150 хиљада рубаља најмање и 75 хиљада рубаља, али боље је имати резервна средства за плаћање станарине неколико месеци унапред. Као што можете разумети, отварање агенције за догађаје не одликује се великим износима улагања, али треба још много радити на успостављању његових активности и решавању свих организационих питања.
Дакле, када се реше проблеми у соби, можете да наставите са регрутовањем тима. И овде ћете можда наићи на то да нико посебно не обучава менаџере догађаја, па то су људи који су дипломирали на маркетингу, оглашавању и односима са јавношћу, можете узети људе који су студирали менаџмент особља, али у сваком случају морате ће обучити запослене о специфичностима рада у неком догађају или у почетку потражити оне који већ имају искуства у овој области. Такође је потребно водити рачуна о личним квалитетама - злогласној креативности, организованости, друштвености. Штавише, у почетку ће водитељ пројекта готово сигурно комбиновати неколико одговорности, наиме, учествовати у развоју концепта догађаја и бавити се организационим питањима, мада је тачно када су неки људи укључени у креативни процес, док други већ траже уметнике, партнере и прилике са реквизитима. Генерално, да бисте имали особље и потребни су вам само директни руководиоци, све остале задатке можете пребацити на спољне послове. Овдје говоримо не само о рачуноводству и сигурности, већ и о актерима и промоторима - они се обично запошљавају извана, окрећу се специјализованим агенцијама за регрутацију или једноставно запошљавају тим за пројекат на основу уговора цивилног права. С друге стране, након неколико месеци рада, можете имати базу радника који нису запослени, али их непрестано привлаче пројекти и примају новац тек по завршетку задатка. Генерално, менаџери ће имати највећу плату - добијају малу плату, али прилично значајан проценат износа пројекта, тако да у месецима активности њихова плата може достићи 40 хиљада рубаља, а у већим градовима чак и више. Промотери добијају нешто мање, обично до хиљаду рубаља у једном радном дану, као резултат, ретки промотер добије више од 25 хиљада месечно, обично се тај износ креће од 15 до 20 хиљада. Опет, то су просечни показатељи. Ако укључите уметнике и аниматоре треће стране, тада се већ морате ослонити на њихове цене, док сам предузетник ретко добија велики проценат од наруџбе било ког ансамбла или трупе. Ти људи плаћају по сату, а клијент једноставно плаћа рад трећих извођача на њихов захтев. Дакле, са пет запослених у држави износ накнаде износи 200 хиљада рубаља, додатних 10 хиљада рубаља мораће да се додели за услуге спољних послова (на пример, рачуноводство), као и за мале трошкове, који пре свега укључују превоз, јер превоз одела а реквизити могу бити скупи. Одређени износ ће бити потребан за плаћање најамнина за просторије, штампарске услуге и сличне организационе детаље, али обично агенција тај новац прима одмах од купца да осигура његов рад, односно да предузетник једноставно управља туђим средствима.
Генерално, процес организације догађаја може увелико варирати у зависности од многих фактора. До почетка рада, као што је већ напоменуто, морате имати базу извођача радова у свим могућим областима, а пожељно је да имате не само сталног партнера, већ и резервне стручњаке који могу да се осигурају у случају више силе. Готово је немогуће именовати у које ћете канцеларије ићи јер сваки пројекат захтева сопствена средства и капацитете, а то може укључивати студије који изнајмљују аудио опрему, глумачке агенције или једноставно добављаче украса за дворану, возаче и такве ствари. Сама агенција мора имати списак цена за услуге свих извођача како би брзо израчунао трошкове пројекта и пренио их клијенту. Међутим, све је ово само савет, само ако агенција за догађаје која свом клијенту може понудити оно што конкуренти не могу да понуде, биће успешна. Многи могу организовати одмор, али то је боље од остатка прилично тешко, јер не постоје објективни критеријуми по којима би се могао просудити ниво агенције. Увек треба да се фокусирате не само на свој таленат и креативан приступ, већ и на жеље клијента, да комбинујете вашу и његову визију организације празника. Наравно, сам купац обично не зна шта жели, па му је потребно доста времена да развије концепт и сценарио за њега.
Такође је веома тешко именовати адекватне цене таквих услуга, постоје одређени трошкови, али тада агенција може утврдити било коју маржу. Успут, многи новопридошли користе то - када познате канцеларије већ постављају велику маржу у подручју посла, придошлица почиње да одбацује што му омогућава да привуче своје купце. Тренутно је ситуација таква да је ретко предузеће спремно да преплати за услуге догађаја, током периода економског преокрета, компанија за купца већ тежи да једноставно проведе одмор, али не и да троши новац, због чега се данас посебно цене оне канцеларије које нуде најбољи омјер цене и квалитета. Па ипак, што су јефтиније услуге агенције, то ће они бити привлачнији потенцијалним потрошачима. Интересантно је да многи играчи на овом тржишту примећују да су рекламне кампање у овој области пословања обично неефикасне, губитак новца, јер обично сам купац тражи агенцију, а највише га занимају коментари претходних купаца. Скоро увек, усмена предаја испада да је најбољи начин за ширење информација о себи, због чега је важно имати добру репутацију. Испада да агенција која је први пут започела с радом ради по најнижој могућој цени, а дајући све од себе, покушавајући да одржи висок ниво услуге, тако да ће моћи да прима прве наруџбе. А након тога ће се моћи рачунати на саветовање агенције. Многи предузетници такође присуствују изложбама и конференцијама, покушавајући на сваки могући начин да се упознају и да директно обрате потенцијалне потрошаче, али не може се увек рећи да је ово ефикасан начин промоције њихових услуга.
Такође је вредно размислити о стварању сопствене веб странице, као и о објављивању информација о себи на личним страницама на друштвеним мрежама. И овдје је, најчешће, пожељније развијати не СЕО (оптимизацију веб локације за претраживаче), већ СММ (рад и промоција бренда путем друштвених мрежа). Данас је овај смер генерално један од најперспективнијих, а у овој области може се испоставити да је најоптималнији начин за добијање повратних информација од клијената и промовисање ваше агенције (после усмене речи, наравно). У те сврхе, предузетник може ангажовати додатну особу (плата - 15-25 хиљада рубаља, зависно од региона и количине посла, понекад то може обавити и руководилац пројекта), али боље је то учинити сами, јер је ово подручје релативно лако научити. Трошкови израде и промоције веб локације могу бити већи од 100 хиљада рубаља, док ће СММ у идеалној верзији коштати неколико пута јефтиније, али ефикасније; с друге стране, не можете се ограничити на само странице на друштвеним мрежама и створити бар сајт за визиткарте.
Износ прихода и профита може увелико варирати у зависности од изабраног правца, као и од обима пројекта, обично што је већи почетни буџет пројекта, нижи проценат надокнаде за агенцијске услуге. Иако се, наравно, све овде израчунава појединачно, не постоје посебне формуле за израчунавање оптималних цена, сваки предузетник све одлучује сам. Скупи пројекти су венчања и велики корпоративни догађаји за велике компаније са особљем од неколико стотина хиљада људи, као и, наравно, градске манифестације. Међутим, последња два случаја очигледно нису за недавно установљену агенцију, тако да не треба одмах да рачунате на задатке овог обима. Генерално, агенција се бави и празницима који коштају клијента и до 5 хиљада рубаља - све врсте дечијих рођендана, малих корпоративних журки, неке врсте фласх моба и слично. Али ту нема много посла, овде агенција делује само као посредник између извођача (аниматора, глумаца) и купаца. Просечан пројекат компаније кошта њених 30-50 хиљада рубаља, од чега новац само 15-20% припада агенцији (обично још мање - 5-10%). Управо зато се многе канцеларије отварају уз очекивање 2-3 запосленика, а не пет, као што је била и наша рачуница. Међутим, таква агенција се већ може сматрати просечном и преузимати озбиљније задатке, који имају много већи буџет.
У сваком случају, ако размислите о могућности отварања агенције која запошљава 2 људи (истомишљеници, суоснивачи - толико канцеларија често започиње са радом), мораћете да испуните 7-10 пројеката месечно да покријете трошкове. То није довољно за већ успешну и делујућу агенцију, али за новопридошлог човека може бити тешко добити толико наруџби у једном месецу, па се препоручује први пут да има резервни фонд.
Маттхиас Лауданум
(ц) ввв.цлогицсецуре.цом - портал за мале пословне планове и водиче
18.08.2019